这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

说到Excel高效办公的法宝,格式刷可少不了。可惜这把刷子很多人没用到位,小白只会单击格式刷复制格式,厉害一点的知道双击格式刷可以无限次复制格式…

说到Excel高效办公的法宝,格式刷可少不了。可惜这把刷子很多人没用到位,小白只会单击格式刷复制格式,厉害一点的知道双击格式刷可以无限次复制格式。然而格式刷还有下面这些妙用,快学起来,保证你一用就停不了。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

1.双击格式刷无限次复制格式

如下图所示,选中要复制格式的单元格,双击格式刷,鼠标变成刷子形状后,就可以分别单击要套用格式的单元格,快速复制格式了。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

2.快速复制整行/列的格式

制表时,为了区分行与行,或列与列,需要为行或列设置不同的格式。这时可以设置好一行或一列的格式后,使用格式刷快速复制。方法如下面的动图所示。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

3.复制整个单元格区域的格式

当制作好A表后,需要在B表中使用A表的格式,那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是,选中A表区域,单击格式刷,再到B表区域中,用刷子开头的鼠标刷表格区域。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

不过这个方法要求B表的单元格区域小于等于A表,否则格式复制到B表中后,多出于来的单元格区域,就会重复左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能,这个功能可根据规律快速填充数据。其实格式刷也能根据规律快速复制格式。例如为2行单元格,设置了不同的格式组合,通过复制格式,可以让其他单元格也变成每2个单元格就使用一个格式组合的效果。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

5.快速为查找到的内容设置相同格式

如果需要查找表格中某内容,并为这些内容设置上相同的格式,也可以使用格式刷。方法是:

(1)选中设置好格式的单元格,双击格式刷。

(2)按Ctrl+H组合键进行内容查找,例如这里要查找“食品”内容。

(3)按Ctrl+A选中所有查找结果。此时选中的结果就自动套用了格式刷中的格式中。关闭查找对话框即可。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

6.格式刷也能复制数据

选中数据区域,双击格式刷,然后在空白单元格区域按住鼠标左键拖动复制格式,格式复制完成后,按下Eterl键,就可以将数据也一同复制了。

这6个Excel格式刷技巧你都不会,还怎么提高工作效率?

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