8个使用频率超高的Word小技巧,你绝对用得上!

Office三大组件,Word、Excel和PPT不管是学习还是工作中都有非常高的使用频率。虽说我们不必学的那么深奥,但掌握一些技巧,还是非常有帮助的,为大家介绍 8 个Word的小技巧,让你事半功倍!

Office三大组件,Word、Excel和PPT不管是学习还是工作中都有非常高的使用频率。虽说我们不必学的那么深奥,但掌握一些技巧,还是非常有帮助的,为大家介绍 8 个Word的小技巧,让你事半功倍!

01.如何删除文字的底纹

按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。

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02.如何删除页面的底纹

点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。

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03.行与行间距太远,如何调整

Word中,使用某些字体时,如:微软雅黑。你会发现,行与行之间的间距很远,通过“段落”对话框设置行间距为“最小值”,却还是很远,许多人可能就放弃用这些字体了。

打开“段落”对话框,取消勾选“如果文档网络,则对齐到网格”选项,行间距就会变紧凑了。

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04.编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。这时我们可以选择文本,右键—选择“调整列表缩进”命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

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05.自动编号切换成纯数字编号

选中已编号的文字段落,然后剪切或复制,右键选择“只保留文本”命令。新贴过来段落的编号变成为了类似手工输入编号,不再具备自动编号的功能。

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06.图片和表格自动添加标题

点击【引用】-【题注】-【插入题注】,打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”)。

点击“自动插入题注”按钮,选择“Microsoft Word表格”复选框,点击“确定”按钮,这时插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。

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07.表格格子总是对不齐

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。但是,有时会有个别单元格边线跑位,怎么调整都对不齐,很麻烦。

按住Alt键的同时拖动表格边线,标尺上会显示出各列的宽度,实现边线微调。

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08.如何快捷复制粘贴格式

选择已设置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C组合键复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,按Ctrl+Shift+V组合键即可。(提示:它与F4键复制格式时的区别在于:复制粘贴格式时,中间可以执行其他操作)。

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