word小技巧:不让标点符号出现在行首

Word文档排版的时候,会遇到有些标点符号显示在行首的情况,怎么看都觉得不美观。那么,我们可以手动设置一下,使标点符号不出现在行首。

今天主要分享平时在word排版中经常遇到的几个问题,教你几个word技巧快速解决这些问题。

一、不让标点符号出现在行首

Word文档排版的时候,会遇到有些标点符号显示在行首的情况,怎么看都觉得不美观。那么,我们可以手动设置一下,使标点符号不出现在行首。

word小技巧:不让标点符号出现在行首
解决方法:

选择段落文档【右键】—【段落】—【中文版式】,将【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界】勾选起来,就可以了。

word小技巧:不让标点符号出现在行首
二、让表格里的文字上下对齐

Word表格里,一列中,每行的文字数量不一样,有可能上一行是2个字,下一行是3个字,再下一行有可能是5个字。

word小技巧:不让标点符号出现在行首
像这种长短不一的排版,如果只是纯粹的单元格内文字居中对齐,貌似并不是很不美观。所以,很多人都会通过敲空格键使文字两端对齐.。其实有个更简单的办法,大家可以试试。

操作方法:

1、选择“姓名”两字—【开始】—【段落】—【中文版式】—【调整宽度】,将其设置一个最大值。比如,本例中单元格里最大的是5个字符,所以这里最大值就设置5个字符。

2、最后在通过双击格式刷,将其它字段也刷成一样格式。也可以通过F4键,重复上一步操作,从而实现将剩余字段也设置成一样格式。

word小技巧:不让标点符号出现在行首
三、word段落排序

Excel数据排序都知道,Word段落排序可能很多人都不清楚吧。比如,word文档里有很多段落,想要里面的段落调整一下顺序。很多人估计都是用剪切粘贴的方法。今天教你一个更轻松的方法可以快速调整段落顺序。

操作方法:

在需要调整的段落前面添加编号,然后选择所有段落,【开始】—【段落】—【排序】,在【排序文字】窗口里,主要关键字设为【段落数】,类型设为【数字】,最后【确定】就可以了。

word小技巧:不让标点符号出现在行首

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