excel小技巧:快速按千、万、十万、百万显示金额

会计财务人员在日常工作中,经常要将金额数值显示为不同单位,以满足不同场合的报表需求,今天就和大家分享一期关于使用自定义格式处理金额显示的问题。

会计财务人员在日常工作中,经常要将金额数值显示为不同单位,以满足不同场合的报表需求,今天就和大家分享一期关于使用自定义格式处理金额显示的问题。

以千为单位显示

首先选中包含金额的单元格区域,按<Ctrl+1>组合键,打开【设置单元格格式】对话框。

在【数字】选项卡下,单击“自定义”类别选项,在右侧的格式类型编辑框中输入以下代码。

#0.00,

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单击【确定】按钮后,B2:B10单元格区域中的数字将以千为单位显示,并且使用自定义格式后,仅改变显示方式,不会影响单元格中的实际数值:

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在自定义格式中,逗号表示千位分隔符,就是相当于将原数值缩小1000倍。

代码0.00, 的作用是先将数值缩小1000倍,然后保留两位小数。

以万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以万为单位显示:#0!.0,

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在自定义格式代码中,感叹号的作用是强制显示后面一个字符,0!.0,的作用是先将数值缩小1000倍,然后在右侧第一个字符之前强制显示小数点。

以十万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以十万为单位显示:

#0!.00,

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0!.00,的作用是先将数值缩小1000倍,然后在右侧第二个字符之前强制显示小数点。

以百万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以百万为单位显示:#0.00,,

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0.00,, 使用了两个逗号,目的是将数值缩小1000*1000倍,然后显示为两位小数。

显示两位小数的万元

如果需要显示单位为万元,并且需要保留两位小数,可以先输入以下代码。

0.00,,万元

然后按<Ctrl+J>组合键

最后输入百分号%

设置完成后,保持B2:B10单元格区域的选中状态,在【开始】选项卡下单击【自动换行】命令按钮:

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0.00,,万元 先将数值缩小1000*1000倍,然后保留两位小数。

加上%的作用是再将缩小了1000000的数值放大100倍,最终使其缩小10000倍。

加上%之后, 在字符的最后会显示出这百分号,所以再从百分号之前按<Ctrl+J>组合键加上一个换行符,这样设置单元格为自动换行之后,百分号就不会显示出来了。

如果你使用的是WPS表格,设置就更简单了:

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光说不练假把式,一起动手试试吧~

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