Excel入门:如何简化函数公式

为什么老师们一个很简洁的公式写出来的效果,我要写一长串?以下是一些典型化简案例,希望对大家有所帮助。

为什么老师们一个很简洁的公式写出来的效果,我要写一长串?以下是一些典型化简案例,希望对大家有所帮助。

在函数圈有一句话:”思路决定出路”,很多时候你写的公式长度取决于你知道的函数数量和参数性质。

1,填0占位

Excel入门:如何简化函数公式

把数字控制成固定位数的字符串,新手通常使用TEXT的第二参数添加添加对应个数的0解决,所以总是要在心里默数0的个数。

大佬从来不数0,而是而是用REPT的第二参数来控制0的个数。

萌新默默路过,借助BASE函数的第三参数来指定0的个数。

(BASE2参数为指定的进制数,这个用法下数据10进制不变,故2参数固定为10(进制))。

因为能对数字位数处理的函数不是只有文本函数的(注意BASE是2013新增的)。

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2,定位最后1个”-”的位置

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新手一般不了解数组公式,因此要先用LEN+SUBSTITUTE的思路确认”-”的数量后作为SUBSTITUTE的4参数(此时只替换这个”-”),

把最后这个“-”替换为一个字符串内不存在的特殊字符(这里用@),利用FIND查找这个特殊字符的位置,即为结果。

大佬都是熟悉数组的,利用二分法以大欺小原则下的1,0/结构来比较每个字符是否为”-”,结果即最后1个”-”的位置。

论坛的萌新熟悉各种函数的各参数,利用FIND的3参数性质配合能忽略错误值的COUNT,计数结果就是所求。

3,日期类计算

求本月最后1个周六的对应日期:

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日期类问题是函数问题里一类相对比较常见的题目,新手通常处理成下个月第1天后用WEEKDAY的差值(注意此时这函数2参数)返回上一个周六。

大佬在日期函数基础上可以用MOD来简化公式。

而”萌新”在解决日期类问题时,经常直接把函数题变成数学题来大幅简化公式。

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4,日期类计算Ⅱ

计算两个日期之间,周一/周三/周五的总天数:

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新手公式:

=SUMPRODUCT(N(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&”:”&B2)),2)=1))
+SUMPRODUCT(N(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&”:”&B2)),2)=3))
+SUMPRODUCT(N(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&”:”&B2)),2)=5))

这类题纯新手很难在不使用辅助列的前提下实现,会百度的小伙伴可能会用第1个公式的思路分别求2个日期间周一/周三/周五的分别天数再求和。

大佬公式:

=SUMPRODUCT(N(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&”:”&B2)),2)={1,3,5}))

大佬的数组公式都是很熟练的,可以把3段简化为1段,利用二维数组简化公式。

萌新公式:

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,”0101011″)

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”萌新”总是能找到正确的函数做正确的事情,利用NETWORKDAYS.INTL的3参数利用1和0的7位数序列来指定控制计算周几。

(周末字符串值的长度为七个字符,并且字符串中的每个字符表示一周中的一天(从星期一开始)。 1 表示非工作日,0 表示工作日。 在字符串中仅允许使用字符 1 和 0。 使用 1111111 将始终返回0。

例如,0000011 结果为星期六和星期日是周末。因此某些不以周六和周日为指定休息日的计算,用NETWORKDAYS.INTL和WORKDAY.INTL这两个函数会简化很多。

5,判断胜负

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新手公式

=IF(–LEFT(B2,FIND(“-“,B2)-1)>–MID(B2,FIND(“-“,B2)+1,9),”胜”,IF(–LEFT(B2,FIND(“-“,B2)-1)=–MID(B2,FIND(“-“,B2)+1,9),”平”,”负”))

大佬公式

=TEXT(LEFT(B2,FIND(“-“,B2)-1)-MID(B2,FIND(“-“,B2)+1,9),”胜;负;平”)

萌新公式 

=TEXT(IMREAL(IMDIV(B2&”I”,”1+I”)),”胜;负;平”)

这类问题新手只会先把两部分比分,分别提取出来比较或计算差值,用IF分别判断差值分别为正数,负数或者0来确认结果是胜负还是平局。

大佬会使用TEXT来把2次IF简化为TEXT的正数位;负数位;0位来获取对应结果。

至于”萌新”,能只引用1次的绝不引用2次数据源,利用复数结构和IMDIV的特殊算法来简化计算A+B(I)的复数结构的A+B的结果(这里的数据结构B是负值)。

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(利用对应参数C+DI实现AC+BD 为A-B算法,用IMREAL提取复数结构中的实部系数,即为需要的2个数的差值的正负情况。

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6,最大值之和

求各学科的最大值之和

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新手有多少列,就用多少个MAX。

=MAX(B2:B6)+MAX(C2:C6)+MAX(D2:D6)+MAX(E2:E6)+MAX(F2:F6)+MAX(G2:G6)+MAX(H2:H6)+MAX(I2:I6)

大佬都是熟悉多维引用的,利用SUBTOTAL和OFFSET的多维引用效果进行求和

=SUM(SUBTOTAL(4,OFFSET(A2:A6,,COLUMN(A:H))))

(注意数组三键)

而对于”萌新”而言,能用于多维引用的函数不仅仅是SUBTOTAL和SUMIF这些,数据库函数也是可以的

=SUM(DMAX(A1:I6,COLUMN(B:I),Z1:Z2))

(注意数组三键,Z1:Z2是任意空白区域,利用数据库函数性质默认条件为全部)

7,不规范时间格式处理

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很多时候数据源是不规范的,譬如我们要用这种小数处理成正确的对应时间格式。

新手通常分别分别提取小时和分钟部分后用TIME函数构成对应的正确时间(这里INT和MOD*100已经是简洁思路了,如果用LEFT+FIND会更繁琐)。

大佬级会直接*100处理成整数后用TEXT进行格式处理,变成正确的时间格式,最后用减负运算变成真数值(时间)。

“萌新”利用财务函数DOLLARDE对小数部分进行进制换算后直接用时间计算方式(1天是24小时)处理成正确时间。

这个函数适合处理这种整数和小数位的进制换算不同的情况。

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