Excel快速填充功能提取身份证中的出生日期,以前你需要使用MID函数进行提取。现在,用快速填充瞬间就实现。
Excel快速填充功能到底有多牛?
简单来说,它能把经典的函数使用场景都给秒杀掉。比如提取身份证中的出生日期,以前你需要使用MID函数进行提取。现在,用快速填充瞬间就实现了。



今天我们就来看一看Excel快速填充到底有哪些功能。
快速填充功能是Excel 2013及以上版本才拥有的,它可以根据当前输入的一组或多组数据,参考前一列或后一列中的数据来智能识别数据的规律,然后按照规律进行数据填充,这样可以提高数据处理的效率。
Excel中的快速填充功能主要体现在添加字符、提取数据、规范数字格式和合并字符4个方面。
1、添加字符
当需要向已知的字符串中添加字符,如为员工编号添加公司代码、为电话号码添加分隔符“-”、为日期添加斜杠“/”等时,手动添加效率会非常慢,而且容易出错。
但利用快速填充功能,则可自动根据输入的数据特点,识别你的填充意图,快速填充需要的数据。
例如,在“员工基本信息表”中为手机号码添加分隔符(-),具体操作步骤如下。
步骤01 在工作表的“联系电话”列后面插入一列空白单元格,在K2:K3单元格区域中使用分隔符区分手机号码,然后选择K3单元格,单击【数据工具】组中的【快速填充】按钮,如下图所示。


2、提取数据
Excel 2013以前的版本中,提取字符串中的字符只能通过LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取,而在Excel 2013及以上版本中,通过快速填充功能就能快速完成。
如果要将下图字符串中的数字提取出来,但由于源数据缺乏规律,因此使用函数无法提取出来。
这时就可以使用快速填充功能来实现。
操作方法是:在各字段下的第1行中输入提取的数字,选择第2行中的单元格,按【Ctrl+E】组合键,就能根据第1行的提取规律将内容提取出来并填充到单元格中,如下图所示。



步骤01 在工作表中选中G2:G21单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,将【数字】选项卡【分类】设置为【自定义】,将【类型】设置为【yyyy/mm/dd】,单击【确定】按钮,如下图所示。


3、规范数字格式
如果在表格中输入了像“2011.11.12”和“11.11.12”这样的日期格式,但Excel并不能识别这样的日期格式。
因此,对于这样的日期格式既不能通过格式转换为日期,也不能参与日期的计算。针对这一情况,可以使用快速填充功能来实现。
在不规范的日期格式后面插入一列空白列,根据前一列数据输入一组示例,然后按【Ctrl+E】组合键,将前一列不规范的日期格式转换为规范的日期格式,如下图所示。完成正确转换后,可将有不规范数字格式的那列数据删除即可。

4、合并字符
当需要将工作表中多个单元格中的数据合并到一个单元格时,很多人习惯使用合并字符“&”来实现。其实,通过快速填充功能也能轻易实现,并且合并时还能对多列数据的顺序进行调整。
例如,当需要将“员工基本信息表”中的“街道”和“市区”列合并到“住址”列,并按“市 区—街道”的顺序进行合并时,可先在“住址”列的第1个单元格中输入符合顺序的员工地址,再选择第2个单元格,按【Ctrl+E】组合键,即可快速合并字符,并填充在单元格中,如下图所示。

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