10个Excel小技巧让你录入数据效率飙升10倍!

工作中,我们经常会用Excel大量录入数据,耗费我们宝贵时间。那有没有什么捷径提升工作效率呢?有的,而且非常简单。只要利用好“数字格式”,就能让你excel录入数据时效率迅速飙升!

工作中,我们经常会用Excel大量录入数据,耗费我们宝贵时间。那有没有什么捷径提升工作效率呢?有的,而且非常简单。只要利用好“数字格式”,就能让你excel录入数据时效率迅速飙升!

1、快速录入男女

快速录入男、女性别。

完成效果:输入1会显示“男”,输入2会显示“女”。

自定义格式:[=1]”男”;[=2]”女”;

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2、快速打钩叉√×

在许多表格中,我们会使用特殊符号√和×,但是这种特殊符号输入的时候,特别麻烦。如果我们利用自定义格式来输入,那就太轻松了。

完成效果:输入1会自动变成“√”,输入2会变成“×”。

自定义格式:[=1]”√”;[=2]”×”;

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3、快速录入单位

经常录入的一些数据后面都会加上各种单位,这些单位真的不用手动去添加的。

完成效果:输入任意数据都会自动加上单位“元”和保留两位小数。

自定义格式:0.00″元”

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4、快速录入班级

我们还可以省略重复的内容,只录入不同的内容。比如这里我需要录入许多的班级,可以设置自定义格式为“三年级@班”,其中的“@”会显示我们录入的内容,前部和后部为统一内容。

完成效果:在单元格中录入1,会自动显示“三年级1班”;录入二,则会显示“三年级二班”。

自定义格式:三年级@班

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5、快速录入邮箱

如何快速录入QQ邮箱?规律在哪里?

完成效果:只用输入邮箱前面部分,后面@qq.com内容会自动生成。

自定义格式:@”@qq.com”

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6、快速录入分段号码或银行卡号

我们经常会在表格中录入电话号码或银行卡号,这种类型的号码如果能分段展示会更利于我们查看,如果手动一个一个去录入,就比较慢了。

完成效果:录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式:000-0000-0000

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7、快速录入产品编号

许多编号的组成就是前面有一串相同的字母或数据,利用这一规律,我们同样可以通过自定义格式快速输入编号。

完成效果:录入1将自动显示“A-0001”。

自定义格式:“A-“0000

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8、快速录入及格和不及格

如何快速的给学生成绩打分?快速的在成绩后面写上及格和不及格?

完成效果:输入1显示绿色的“及格”,录入2则显示红色“不及格”。

自定义格式:[绿色][=1]”及格”;[红色][=2]”不及格”

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9、录入以万元显示金额

如果录入的数据比较大,我们可以将数据改成“万”为单位,这样可能会更直观。

完成效果:输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。

自定义格式:0!.0,”万”

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10、快速输入自定义日期格式

许多朋友在输入日期时,都是这样输入的:2020-01-01。其实,不用这么麻烦。我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型。

完成效果:输入1-1,就能快速完成输入日期。

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作者:汪汪琪

 

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