oa是什么意思网络用语【ITIL&ITSM与OA的区别】

ITSM、ITIL是什么?它们与OA有什么关系与区别,下面就他们的概念做一个说明。

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

OA

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

ITSM

ITSM (IT Service Management,IT服务管理 ),它是一套帮助企业对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的高质量方法。它结合了高质量服务不可缺少的流程、人员和技术三大要素。标准流程负责监控IT服务的运行状况,人员素质关系到服务质量的高低,技术则保证服务的质量和效率。这三大关键性要素的整合使ITSM 成为IT管理人员管理IT系统的法宝和利器。“IT服务管理”是一套面向过程、以客户为中心的规范的管理方法,它通过集成IT服务和业务,协助企业提高其IT服务提供和支持能力。

ITSM软件是将ITSM的先进理念进行固化和落地实施的工具。因为ITSM的数据记录、流程执行、分析决策、作业协同、作业透明、逻辑运算等方面都有必要引入一套软件进行统一的管理。所以一般业界认为”ITSM工具不是万能的,但是ITIL没有软件工具是万万不能的“。ITSM工具的使用是单位应用ITSM的一项重要内容。

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

ITIL

信息技术基础设施库(IT Infrastructure Library,简称ITIL)由英国政府部门CCTA在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。ITIL的核心模块是“服务管理”,这个模块一共包括了10个流程和一项职能,这些流程和职能又被归结为两大流程组,即“服务提供”流程组和“服务支持”流程组。其中服务支持流程组归纳了与IT管理相关的一项管理职能及5个运营级流程,即事件管理、问题管理、配置管理、变更管理和发布管理;服务提供流程组归纳了与IT管理相关的5个战术级流程,即服务级别管理、IT服务财务管理、能力管理、IT服务持续性管理和可用性管理。

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

ITIL与OA区别

序号

区别

ITIL

OA

1

应用范围

ITIL的思想和使用主要是针对IT和IT部门。

OA可以面向公司全体员工或某些业务部门。

2

应用理念

ITIL体现IT服务管理的最佳实践,ITIL系统将IT服务管理的理念进行固化,是专为IT的运营和管理而定制的,其应用效果及对IT部门的帮助已经得到了全世界的承认。

OA来自于利用信息技术来提高办公的效率的构想,从而实现自动、快捷的无纸化办公。有些OA系统也可将企业里面一些通用的模块整合成流程,但它不是针对IT和IT部门的。对IT部门运维效果的帮助在业界也没有得到普遍的承认。

3

实现的目

ITIL的目的为提高运维服务质量,降低服务成本,提升IT服务的效率及改善IT部门内部的以及IT部门与业务部门沟通。

实现自动、快捷的无纸化办公

体系架构

ITIL的各个流程是基于流程生命周期的构建和设计,这些流程整合在一起构成对整个运维服务的支持,同时还定义相应的岗位职能,这样形成一个完整的体系。

利用OA系统不可能达到构建一个整体运维管理体系的效果。

5

流程协同

ITIL是以流程为中心,ITIL理论中各个流程是非常紧密联系在一起的,因此决定了ITIL软件的流程定制和联系是非常紧密的,不同的流程间有非常紧密的关联关系,例如事件与问题、变更与配置管理等等。

OA可以实现以流程或以职能进行公文流转,OA的各个业务之间的相对独立决定了它在流程之间也比较独立,或只有简单的接口。

6

管理对象

ITIL管理的对象重点是面向IT资产和IT配置进行管理,具有很多和固定资产管理不同的特点和属性。其流程与是针对IT服务进行专业化的管理。

OA面向的对象主要是办公公文的管理与流转。有的OA可能带有对固定资产进行集中管理的功能或流程,但重点是关注财务上的内容,不是针对IT运维和IT资产和IT配置的,不能够满足IT部门的需要。

7

统计分析

ITIL通过数据的分类累积,分析故障分布、故障处理效果等指标,从最直接的层面反映企业中IT系统的运作状态,以及IT维护管理的效果。

不能针对IT系统运行状态进行分析和统计。

8

功能展现

ITIL需要根据业务和运维的要求进行展现,辅助问题解决和业务影响分析。

OA重点是公文的展现与流转。

实施ITIL&ITSM的价值

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

运维管理上的价值

  1. 通过服务台提供统一联系点,成为与用户沟通的桥梁。

服务台是与用户联系的“前台”,用户有任何问题或需要任何支持都直接和服务台联系,统一的服务台,进一步方便了用户,统一了IT部门对外的形象。服务台人员对问题进行记录、处理,并将有关信息迅速反馈给用户,从而促进了双方的协调和沟通,提高用户的满意度。

2. 规范了运维流程,提高人员利用率。

一线服务台人员负责接听电话,进行服务登记,并及时处理问题;对于不能处理的问题或服务请求由二线人员处理,服务台负责监测整个IT问题的处理过程,一方面提高了故障响应速度,缩短了事件处理时间;另一方面可以使一部分二线人员有精力参与各类项目的开发与实施,以充分利用技术部门的人力资源。

3.工作过程可跟踪,提高了运维的透明度。

各类问题统一登记到服务台,技术人员的工作量也一目了然,便于工作量的统计、事件的分析。同时对各类问题进行优先级别划分,使得重要紧急的问题能在第一时间得到处理。相关工作的痕迹将被保留在系统中,使工作的过程可以被管理层和服务台监督,从而大大减少了工单处理如“泥牛入海”的情况出现。

4.加强上级管理人员对问题处理的监控。

在进行问题分派时规定了解决期限,如该问题在指定的时间内没有合理解决,将发送邮件通知到高级别的专家或管理层,以分配更强大的资源,来处理关键的问题。通过对已解决的故障类事件进行跟踪,确定故障级别、性质及相关应用,使得上级管理人员监控故障的整个处理过程,了解系统的运作状态。

5.加强了知识管理,提高了运维质量。

技术人员将工作中碰到的问题进行归纳整理,把经过实践证明正确的、成熟的解决方案录入到知识库中,进行知识的积累与共享,避免每个人花很多时间来处理同样的问题,达到了资源的最大化利用。通过查询知识库,可以初步搜寻解决途径,不但提高了事件响应速度和故障处理能力,而且减少了二线人员的工作量,这样就能以最小的资源高效的解决问题,利用这种方式,使得服务台人员解决问题的能力得到提高。

6.为考核员工绩效提供依据。

基于服务流程的再定义和人员角色定义,使从问题登记到分派、处理,可以按照预定流程进行处理,并且给每次处理过程进行了量化记录,可以对员工进行量化考核,从而提高他们的积极性和工作效率。此外对用户满意度的调查也可以作为绩效考核的依据。

7.实现主动的IT管理。

故障分布以及故障处理效果,能从最直接的层面反映企业中IT系统的运作状态,以及IT维护管理的效果,通过对这些宏观信息的统计,实现了对IT系统中的各类问题和相应的服务状况进行全面掌握和了解。有助于及时发现问题,避免故障发生,使网络、系统的可用性不断提高从而实现主动的IT管理。

ITIL&ITSM与OA的区别和价值

商业上的价值

  1. ITIL可以确保IT流程支撑业务流程,整体上提高了业务运作的质量;
  2. 通过事件管理流程、变更管理流程和服务台等提供了更可靠的业务支持;
  3. 客户对IT有更合理的期望,并更加清楚为达到这些期望他们所需要付出的成本;
  4. 提高了客户和业务人员的生产率;
  5. 提供更加及时有效的业务持续性服务;
  6. 客户和IT服务提供者之间建立更加融洽的工作关系;
  7. 提高了客户满意度。

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