怎么删除Word文档里多余空白?详细教程来了

在日常工作中经常会遇到各种各样的空白文档,那你知道怎么删除吗?本期Word妹与大家分享下有关word空白文档的删除技巧。

在日常工作中经常会遇到各种各样的空白文档,那你知道怎么删除吗?本期Word妹与大家分享下有关word空白文档的删除技巧。

1、如图所示,word文档右侧区域存在大量空白,要怎么删除?

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操作:选中区域,点击布局——页面设置——栏——一栏即可删除右侧空白。

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2、如图所示,段落之间存在大量空白,要怎么删除?

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操作:选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入^13{2,},在替换为中输入^13,勾选【使用通配符】点击全部替换即可。

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3、如图所示,段落前面存在大量的空白,怎么删除?

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操作:选中区域,点击开始——段落,点击段落启动器,在缩进中,将左缩进设置为0,点击确定即可。

PS:可以直接按Alt+O+P快速打开【段落】对话框。

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4、如图所示,表格中存在大量的空白,删除不了怎么处理?

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操作:选中表格,右击选择【表格属性】,在打开的界面中选择【选项】,然后将上下边距设置为0,点击确定。

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4、最后一页存在空白页,怎么删除?

之所以会有空白页出现,主要有以下三种原因:

第一种情况:存在段落标记

如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按Backspace键将其删除即可。

PS:段落标记显示或隐藏的快捷键是Ctrl+Shift+8。

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第二种情况:插入分隔符

由于插入分隔符而产生的空白页,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl+Shift+8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除。

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第三种情况:以表格结束

由于word文档是以表格结束而在下一页而产生的空白,这时将光标定位在空白页并选中段落标记,然后右击选择段落将行间距更改为固定值,将其设置为1磅即可删除空白页。

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如果遇到表格刚好在页边距上,上面的方法也是很难删除空白页的,这时可以通过以下方式来实现:选中段落标记,点击字体——隐藏,然后再次按Ctrl+Shift+8即可删除空白页。

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