Excel1级、2级、多级下拉菜单设置技巧

我们先从最简单的一级开始说起,选中需要添加下拉菜单数据,然后「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

Excel1级下拉列表制作

我们先从最简单的一级开始说起,选中需要添加下拉菜单数据,然后「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

Excel下拉菜单设置
 

Excel2级下拉列表制作

这是我准备的二级下拉内容,我将这些内容放到了“Sheet2”中。

Excel下拉菜单设置1
 

选中「Sheet2」中所有内容区域(不要选择空白单元格)。选好后,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,只保留勾选「首行」,其他全部取消勾选,然后确定。进入「Sheet1」,点击「数据」-「数据工具」-「数据验证」,将「允许」设为「序列」,「来源」选择「Sheet2」中的头部的省市。

Excel下拉菜单设置2
 

在B2单元格中设置相同,只是在「来源」中需要输入公式:INDIRECT(A2),最后下拉填充到下面单元格。

Excel下拉菜单设置3
 

Excel多级下拉列表制作

为了更好分类信息,我分了三个工作表,分别是省市和市区街道,将下拉内容分别放进去。

Excel下拉菜单设置4
Excel下拉菜单设置4
 

首先,我们依次设置一下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「首行」,方法和之前一样,我就不过多重复了。

Excel下拉菜单设置5
 

一级我们直接选择来源,二级是:INDIRECT(A2),三级是INDIRECT(B2)。

Excel下拉菜单设置6
 

设置完后,我们下拉填充到其他单元格就可以了。

Excel下拉菜单设置7

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