Excel批量去空格删换行,用这两个函数简单又快速

在操作Excel时,有时里面会有很多空格需要删除,如果一个个操作着实耽误时间,今天就给大家分享两个函数TRIM函数和CLEAN函数,批量去空格删换行,简单有快速。快来学习一下吧。

在操作Excel时,有时里面会有很多空格需要删除,如果一个个操作着实耽误时间,今天就给大家分享两个函数TRIM函数和CLEAN函数,批量去空格删换行,简单有快速。快来学习一下吧。

一、TRIM函数

比如,从网页上复制一份数据粘贴到excel里,粘贴过来,是这么着,

Excel批量去空格删换行,用这两个函数简单又快速
 

这时,你心里肯定会想:这是什么鬼?空格这么多。

现在想把多余的空格去掉。不妨用查找替换法试一下。

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纳尼?所有空格都去掉了,连两个单词之间的空格都没有了。

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Oh No……我不要这样子。两个单词之间是需要保留个空格的。

那怎么处理?

如果你知道trim函数的话,这个问题是非常好办的。

在C2单元格输入公式:=TRIM(B2),然后公式下拉填充,多余的空格就去掉了。

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从上面的演示,我们可以知道TRIM函数是用来清除多余空格,且仅保留两个单词中间的一个空格。

所以,在B2:B11单元格中,每个单元格中的内容,前后中间都有空格,当我们用TRIM函数时,就会把前后空格都去掉,且字符或单词间的空格只保留一个。

二、CLEAN函数

说到TRIM函数,不得不顺便提一下CLEAN函数。

CLEAN函数,主要用来删除换行的。

比如,以下表格,要去掉B2:B5单元格中的换行,

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直接在C2单元格中输入公式:=CLEAN(B2),然后公式下拉填充,就可以了。

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简单记住一句话:TRIM函数用来删除多余的空格,CLEAN函数用来删除换行。

别小看这两个函数,平时用来整理规范数据,还是很好用滴。

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